urapaja.fi

Opas 5.5

Rekrytointitapahtumat ja messut

Näin löydät rekrytointitapahtumat, valmistaudut niihin ja jatkat keskustelua työnantajan kanssa niin, että se johtaa hakemukseen.

Lukuaika
noin 6 min
Kenelle
Messuille tai tapahtumaan menevälle
Päivitetty
Hinta
Ilmainen

Lyhyesti

Rekrytointitapahtumassa pääset juttelemaan työnantajan kanssa kasvokkain ennen kuin hakemuksesi on edes lähtenyt. Hyvä keskustelu voi johtaa haastatteluun, joskus jo samana päivänä.

Tapahtumia järjestävät Suomessa erityisesti kuntien työllisyysalueet, korkeakoulut ja kaupungit. Osa on verkossa, joten voit osallistua myös kotisohvalta.

Tässä oppaassa käydään läpi, millaisia tapahtumia on tarjolla ja miten valmistaudut. Saat myös avausrepliikit, kiitosviestin pohjan ja seurantataulukon.

Millaisia tapahtumia Suomessa on

Työllisyysalueiden rekrytointitapahtumat

Työllisyyspalvelut siirtyivät kuntien työllisyysalueille vuoden 2025 alussa. Nyt juuri ne järjestävät suuren osan rekrytointitapahtumista. Löydät ne parhaiten Työmarkkinatorin tapahtumakalenterista, jossa voit rajata hakua oman alueesi mukaan.

Tapahtumia on monenlaisia:

  • Isot monialamessut. Esimerkiksi Vantaan Megarekryssä paikalla on kymmeniä työnantajia eri aloilta.
  • Alueelliset messut. Monella paikkakunnalla järjestetään omat rekrymessut, ja pääsy on yleensä maksuton.
  • Yhden työnantajan tapahtumat. Satakunnan Työpaikkatorstaissa yksi yritys tapaa hakijoita. Työnantaja sitoutuu haastattelemaan kaikki kiinnostuneet.
  • Pikarekrytoinnit. Työnantaja ja työllisyyspalvelut haastattelevat lyhyessä ajassa paljon hakijoita, joskus satoja muutamassa päivässä.
  • Työnhaun pikatreffit. Esimerkiksi nuorille järjestetään tapahtumia, joissa työnantajia tavataan lyhyissä haastatteluissa.

Tarkista aina ajankohta ja paikka järjestäjän omalta sivulta, sillä muutokset ovat mahdollisia.

Korkeakoulujen urapäivät

Korkeakoulut järjestävät omia rekrytointimessujaan opiskelijoille ja vastavalmistuneille. Esimerkiksi Aalto-yliopiston Aalto Talent Expo kokoaa työnantajat Otaniemeen kerran vuodessa. Katso oman oppilaitoksesi urapalveluiden tapahtumat, sillä osa on vain oman korkeakoulun opiskelijoille.

Virtuaalimessut

Verkkotapahtumissa työnantajilla on virtuaaliset osastot ja chat. EURES järjestää Suomessa verkkorekrytointeja European Job Days -palvelussa. Tapahtumista kerrotaan Työmarkkinatorin uutisissa ja tapahtumakalenterissa.

Huomaa, että kaikki tapahtumat eivät ole työnhakijoille. Esimerkiksi Work in Finlandin Talent Boost Summit on suunnattu yrityksille ja päättäjille. Jos olet muuttanut Suomeen, katso myös opas 8.4.

Yritysten omat tilaisuudet

Monet yritykset pitävät avoimien ovien päiviä tai rekrytointi-iltoja. Ne löytyvät usein yrityksen ura-sivuilta ja LinkedInistä. Piilotyöpaikoista kerrotaan lisää oppaassa 2.2.

Ennen tapahtumaa ja sen aikana

Valmistaudu viikkoa ennen

Pieni valmistautuminen tekee isosta tapahtumasta hallittavan. Näin pääset liikkeelle:

  1. Lue näytteilleasettajien lista. Se julkaistaan yleensä tapahtuman sivulla ennen tapahtumaa.
  2. Valitse 3–5 kohdeyritystä. Katso niiden avoimet paikat ja ajankohtaiset uutiset. Taustojen selvittämisestä kerrotaan oppaassa 2.5.
  3. Kirjoita kysymykset. Kaksi tai kolme kysymystä per yritys riittää.
  4. Harjoittele esittelypuhe. Puolen minuutin esittely siitä, kuka olet ja mitä etsit. Pohjan löydät oppaasta 5.2.
  5. Päivitä CV. Ota mukaan muutama paperiversio ja pidä puhelimessa linkki tai QR-koodi CV:hen.

Paperinen CV on edelleen hyödyllinen, koska rekrytoija voi tehdä siihen merkintöjä. Linkki taas on kätevä, kun keskustelu jatkuu sähköpostilla. Tarkista CV:n viimeistely oppaan 3.8 avulla.

Pukeudu siististi ja niin, että tunnet olosi mukavaksi. Hyvä nyrkkisääntö on pukeutua hieman tavoittelemasi työpaikan arkea siistimmin. Valitse kengät, joilla jaksat seistä tunteja.

Keskustelun aloittaminen

Moni jännittää ensimmäistä lausetta. Riittää, että tervehdit, kerrot nimesi ja sanot, miksi tulit juuri tälle osastolle.

Voit käyttää näitä avauksia:

  • "Hei, olen Sanna. Näin, että haette varastotyöntekijöitä. Voinko kysyä niistä?"
  • "Hei! Olen kiinnostunut asiakaspalvelusta. Millaisia tehtäviä teillä on nyt auki?"
  • "Luin, että avaatte uuden toimipisteen. Millaista porukkaa sinne etsitte?"
  • "Olen vaihtamassa alaa hoitotyöstä logistiikkaan. Mitä taitoja te arvostatte eniten?"

Kun rekrytoija vastaa, kerro lyhyesti esittelypuheesi. Anna sitten hänen puhua ja kysy tarkentavia kysymyksiä.

Mitä kysyt

Hyvä kysymys näyttää, että olet perehtynyt. Kysy esimerkiksi näitä:

  • Millainen on tavallinen työpäivä tässä tehtävässä?
  • Mitä osaamista tiimissä juuri nyt kaivataan?
  • Miten rekrytointi etenee tämän tapahtuman jälkeen?
  • Kenelle voin olla yhteydessä myöhemmin?

Lisää kysymysideoita on oppaassa 6.6.

Muistiinpanot ja pikahaastattelu

Pyydä rekrytoijalta nimi ja yhteystieto tai käyntikortti. Kirjoita heti osaston jälkeen ylös, mistä puhuitte. Illalla et enää muista, kuka sanoi mitä.

Monissa tapahtumissa voi päästä haastatteluun saman tien. Pikahaastattelu kestää usein vain muutaman minuutin. Varaudu kertomaan yksi lyhyt esimerkki onnistumisestasi, jonka voit rakentaa STAR-mallilla oppaan 1.1 avulla.

Virtuaalitapahtumassa

Verkkotapahtumassa luot yleensä ensin profiilin alustalle. Täytä se huolella ja lisää CV, sillä työnantaja voi kutsua sinut haastatteluun profiilin perusteella.

  • Kirjaudu sisään hyvissä ajoin ja testaa yhteys.
  • Kirjoita chatissa lyhyesti ja asiallisesti. Aloita tervehdyksellä ja kerro, mistä tehtävästä kiinnostuit.
  • Pidä kysymyksesi valmiina erillisessä tiedostossa.
  • Varaudu videohaastatteluun. Vinkit löydät oppaasta 6.4.

Tapahtuman jälkeen

Kiitosviesti 1–2 päivän sisällä

Lähetä lyhyt viesti tai LinkedIn-yhteyspyyntö yhden tai kahden päivän kuluessa. Silloin keskustelu on vielä tuoreena molempien mielessä. LinkedIn-profiilin kuntoon laittamisesta kerrotaan oppaassa 5.1.

Pohja, jota voit muokata:

Hei [nimi], kiitos keskustelusta [tapahtuma]-tapahtumassa [päivä]. Puhuimme [aihe, esim. uuden myymälän rekrytoinneista]. Kiinnostuin erityisesti [tehtävä], koska [lyhyt perustelu]. Lähetän hakemuksen [päivämäärä mennessä]. Olisi mukava pysyä yhteydessä. Ystävällisin terveisin, [oma nimi] [puhelinnumero]

LinkedInissä viesti mahtuu yhteyspyynnön saatteeseen, kun lyhennät sen kahteen virkkeeseen.

Hakemus, joka viittaa keskusteluun

Jos tehtävä on auki, hae sitä pian. Mainitse hakemuksen alussa, että tapasitte tapahtumassa ja mistä puhuitte. Se erottaa hakemuksesi muista ja muistuttaa rekrytoijaa sinusta. Lisää vinkkejä yhteydenottoon saat oppaasta 5.3.

Seurantataulukko

Pidä kirjaa tapaamistasi ihmisistä ja sovituista asioista. Yksinkertainen taulukko riittää:

Yritys Kenet tapasin Mistä puhuttiin Seuraava askel Tehty
Esimerkki Oy Rekrytoija, nimi Kesän varastotyöt Hakemus 20.11. mennessä Kiitos lähetetty
Toinen Oy Esihenkilö, nimi Asiakaspalvelijan paikka LinkedIn-yhteys Odottaa

Jos vastausta ei kuulu, se ei kerro sinun arvostasi. Rekrytoinneissa on usein viiveitä. Jaksamisesta saat tukea oppaasta 1.5.

Koko prosessi yhdellä silmäyksellä

Ennen Aikana Jälkeen
Lue näytteilleasettajien lista Aloita tervehdyksellä ja nimelläsi Kiitosviesti 1–2 päivässä
Valitse 3–5 kohdeyritystä Kerro esittelypuheesi LinkedIn-yhteyspyyntö
Kirjoita kysymykset Kysy ja kuuntele Hakemus, joka viittaa keskusteluun
Päivitä CV ja tee QR-koodi Ota yhteystiedot talteen Päivitä seurantataulukko
Valitse mukavat ja siistit vaatteet Tartu pikahaastatteluun Seuraa ja muistuta tarvittaessa

Tarkistuslista

Lähteet