urapaja.fi

Opas 1.1

Omien vahvuuksien tunnistaminen

Neljä harjoitusta, joilla löydät kolme vahvinta osaamistasi ja opit kertomaan niistä esimerkein.

Lukuaika
noin 6 min
Kenelle
Kaikille, erityisesti alanvaihtajille ja pitkän uran tehneille
Päivitetty
Hinta
Ilmainen

Lyhyesti

Kun tiedät, mitkä ovat kolme vahvinta osaamistasi ja osaat kertoa jokaisesta esimerkin, CV, hakemus ja haastattelu helpottuvat. Siksi vahvuuksien tunnistaminen kannattaa tehdä ennen kuin aloitat CV:n.

Monelle juuri tämä on työnhaun vaikein vaihe. Omaa osaamista on vaikea nähdä, koska se tuntuu itsestäänselvältä, ja vaatimattomuus on suomalaisessa kulttuurissa hyve. Rekrytoija ei kuitenkaan voi tietää taidoistasi, jos et kerro niistä. Tämä opas auttaa löytämään vahvuutesi ja pukemaan ne sanoiksi.

Oppaan harjoituksiin kuluu noin tunti. Ota esiin kynä ja paperi tai avaa tyhjä tiedosto.

Mitä vahvuudet ovat

Suomalaiset urapalvelut jakavat osaamisen hieman eri tavoin, mutta useimmissa jaoissa on samat neljä osaa:

Osa-alue Mitä se tarkoittaa Esimerkkejä
Ammatillinen osaaminen Oman alan tiedot ja taidot, usein koulutuksen ja työn kautta opitut. Kirjanpito, trukin ajo, lääkehoito, ohjelmointi
Yleiset työelämätaidot Taidot, joita tarvitaan lähes kaikissa töissä ja jotka siirtyvät alalta toiselle. Viestintä, ongelmanratkaisu, yhteistyö, projektien hoitaminen
Digitaidot Ohjelmien, järjestelmien ja verkkotyökalujen käyttö. Excel, Teams, toiminnanohjausjärjestelmät
Luonteenvahvuudet Myönteiset piirteet, jotka näkyvät tavassasi toimia. Uteliaisuus, sinnikkyys, ystävällisyys, luovuus

Siirrettävät taidot ovat alanvaihtajan ja pitkän uran tehneen tärkein valtti. Ne ovat työssä, opinnoissa tai vapaa-ajalla opittuja kykyjä, jotka toimivat monenlaisissa tehtävissä. Esimerkiksi vuosien kokemus kaupan kassalla tarkoittaa myös asiakaspalvelua kiireessä, rahaliikenteen tarkkuutta ja hankalien tilanteiden rauhoittamista.

Hiljainen tieto on kokemuksella opittua osaamista, jota ei ole kirjattu mihinkään: miten työt kannattaa järjestää, mistä ongelmat yleensä johtuvat ja keneltä kysyä apua. Pitkän uran tehneellä sitä on paljon, mutta sen sanoittaminen vaatii työtä.

Osaamista kertyy kaikkialla. Vapaaehtoistyö, harrastukset, luottamustehtävät ja perhe-elämä kerryttävät taitoja siinä missä palkkatyökin. Ne kelpaavat esimerkeiksi, kun ne liittyvät haettavaan työhön.

Neljä harjoitusta vahvuuksien löytämiseen

Tee harjoitukset järjestyksessä. Jokainen tuottaa listan, ja lopuksi yhdistät ne.

1. Onnistumisten kartoitus (20 min)

Valitse kolme tilannetta työstä, opinnoista tai vapaa-ajalta, joissa onnistuit ja joista olet ylpeä. Ne voivat olla pieniäkin. Kirjoita jokaisesta:

  • Mitä tapahtui?
  • Mitä sinä teit?
  • Mitä taitoja tai ominaisuuksia siinä tarvittiin?
  • Miksi tilanne tuntui merkitykselliseltä?

Kun käyt kolme tarinaa läpi, huomaat todennäköisesti, että samat taidot toistuvat. Ne ovat ydinvahvuuksiasi.

2. Urapolku taidoiksi (20 min)

Listaa työpaikat, opinnot, luottamustehtävät ja merkittävät harrastukset. Kirjoita jokaisen viereen 2–3 asiaa, jotka opit siellä. Muista myös asiat, joita teit, vaikka ne eivät kuuluneet viralliseen tehtävänkuvaan, kuten uusien työntekijöiden perehdyttäminen tai varastolistan siistiminen.

3. Kysy muilta (viikon aikana)

Lähetä viesti kolmelle–viidelle ihmiselle, jotka tuntevat sinut työstä tai harrastuksista: entinen esihenkilö, kollega, opiskelukaveri tai seuran puheenjohtaja. Kysy esimerkiksi:

  • Missä minä olen mielestäsi erityisen hyvä?
  • Missä tilanteessa minusta on ollut eniten apua?

Muiden vastaukset yllättävät usein. Ne myös antavat sinulle valmiita perusteluja: "entinen esihenkilöni kuvasi minua…".

Voit tehdä harjoituksen myös parin kanssa: kerro onnistumisestasi ja pyydä kuuntelijaa kirjaamaan taidot, jotka hän kuuli tarinastasi.

4. Luonteenvahvuudet (15 min)

Tee maksuton VIA-luonteenvahvuustesti, joka järjestää 24 luonteenvahvuutta sinun järjestykseesi, tai valitse listasta viisi itsellesi tyypillisintä. Pohdi sitten, missä nämä vahvuudet ovat näkyneet ja miten voisit hyödyntää niitä työssä.

Yhdistä tulokset

Käy läpi neljän harjoituksen listat ja valitse kolme vahvuutta, jotka toistuvat ja jotka ovat haettavan työn kannalta tärkeitä. Niistä tulee CV:n profiilitekstin, hakemuksen ja haastatteluvastausten selkäranka.

Vahvuudesta esimerkiksi: STAR-malli

Pelkkä väite ei vakuuta. Olen hyvä ongelmanratkaisija kuulostaa samalta kuin kaikilla muillakin; tarina siitä, miten ratkaisit ongelman, jää mieleen. Suomalaiset urapalvelut suosittelevat tähän STAR-mallia:

Kirjain Tarkoittaa Kysy itseltäsi
S – Situation Tilanne Mikä oli tilanne tai ongelma?
T – Task Tehtävä Mikä oli sinun vastuusi?
A – Action Toiminta Mitä sinä konkreettisesti teit?
R – Result Tulos Mitä siitä seurasi ja mitä opit?

Esimerkki: vahvuus "järjestelmällisyys"

Varastomme inventaario kesti aina kaksi päivää ja meni usein pieleen (tilanne). Minut pyydettiin selvittämään syy (tehtävä). Laadin hyllyille uuden numerointijärjestelmän ja tarkistuslistan (toiminta). Seuraava inventaario valmistui yhdessä päivässä ja virheet vähenivät selvästi (tulos).

Sama tarina taipuu eri käyttöön:

  • CV:hen tiivistettynä yhdelle riville: Uudistin varaston numeroinnin, mikä puolitti inventaarion keston.
  • Hakemukseen kahtena–kolmena virkkeenä, kun ilmoituksessa haetaan järjestelmällisyyttä.
  • Haastatteluun kokonaisena tarinana, kun kysytään "kerro tilanteesta, jossa…".

Valmistele jokaisesta kolmesta vahvuudestasi yksi STAR-tarina. Lisäksi kannattaa valmistella yksi tarina tilanteesta, jossa jokin meni pieleen ja opit siitä.

Alanvaihtajalle: älä kuvaa vaihtoa nollasta aloittamisena. Kerro, mitkä siirrettävät taidot tuot uudelle alalle ja miten olet jo täydentänyt osaamistasi esimerkiksi kursseilla.

Pitkän uran tehneelle: vaatimattomuus on kokeneidenkin hakijoiden yleinen kompastuskivi. Kerro suoraan, millaisia ongelmia olet ratkaissut vuosien varrella, ja keskity viimeisen 10–15 vuoden esimerkkeihin.

Tarkistuslista ja ilmaiset työkalut

Ilmaisia suomalaisia työkaluja

Irtisanottu voi myös saada maksutonta muutosturvakoulutusta ja ohjausta. Lue lisää Työmarkkinatorilta.

Lähteet