CV:n viimeistelyn tarkistuslista

Lyhyesti

Kun CV on kirjoitettu, työ on melkein valmis. Viimeistely on se vaihe, jossa pienet virheet jäävät kiinni ennen kuin rekrytoija näkee ne. Kirjoitusvirhe, väärä tiedostonimi tai vanha profiiliteksti voi viedä huomion osaamiseltasi.

Tämä opas on käytännöllinen tarkistuskierros ennen lähettämistä. Käymme läpi sisällön, kielen, ulkoasun, henkilötiedot ja tiedoston. Lopuksi saat keinot testata CV:tä ja pitää eri versiot järjestyksessä.

Varaa viimeistelyyn aikaa, mieluiten eri päivänä kuin kirjoitit. Levännein silmin huomaat enemmän.

Sisältö ja henkilötiedot

Räätälöinti ja profiili

Avaa työpaikkailmoitus viereen ja lue CV sen rinnalla. Jokaisen ilmoituksen tärkeimmän vaatimuksen pitäisi näkyä CV:ssä, jos osaat asian oikeasti. Ilmoituksen lukemisesta ja avainsanoista kerrotaan oppaassa 2.3.

Tarkista sisällöstä nämä:

• Profiiliteksti on kirjoitettu juuri tähän hakuun, ei edelliseen. Ohjeet profiiliin löydät oppaasta 3.3.
• Saavutukset näkyvät jokaisessa olennaisessa työpaikassa. Rivi kertoo tehtävän lisäksi tuloksen tai mittakaavan, kuten opas 3.2 neuvoo.
• Uusin ensin. Työkokemus ja koulutus ovat käänteisessä aikajärjestyksessä, ja ajat on merkitty kuukauden tarkkuudella.
• Aukot on selitetty lyhyesti ja asiallisesti, jos ne ovat pitkiä. Vinkkejä saat oppaasta 3.5.
• Vanha ja epäolennainen on karsittu tai tiivistetty yhdelle riville.

Kysy itseltäsi vielä: löytääkö kiireinen lukija kolme vahvinta asiaasi puolessa minuutissa? Jos ei, nosta ne ylemmäs.

Mitä Suomessa ei tarvita

Suomalaisessa CV:ssä kerrotaan osaamisesta, ei yksityiselämästä. Laki yksityisyyden suojasta työelämässä sallii työnantajan kerätä hakijasta vain työsuhteen kannalta välittömästi tarpeellisia tietoja. Tästä ei voi poiketa edes hakijan suostumuksella.

Poista CV:stä nämä, ellei työnantaja erikseen ja perustellusti pyydä:

• Henkilötunnus. Sitä ei tarvita hakuvaiheessa.
• Siviilisääty ja perhetilanne. Rekrytoija ei tarvitse niitä.
• Ikä tai syntymäaika. Niitä ei tarvitse kertoa, ellei tehtävä edellytä esimerkiksi täysi-ikäisyyttä. Alle 18-vuotiaan kannattaa kuitenkin kertoa ikänsä, koska nuoria koskee erityissääntely.
• Terveystiedot. Ne eivät kuulu hakemukseen.
• Tarkka kotiosoite. Asuinpaikkakunta riittää.

Kuva on vapaaehtoinen. CV:ssä voi olla kuva, mutta sitä ei tarvita. Jos laitat kuvan, valitse asiallinen ja hyvälaatuinen kasvokuva.

Taustalla on myös syrjinnän ehkäisy. Yhdenvertaisuuslain mukaan ketään ei saa syrjiä esimerkiksi iän, alkuperän, kielen, perhesuhteiden tai terveydentilan perusteella. Kielto koskee myös työhönottoa, joten tarpeettomat tiedot eivät auta sinua mitenkään.

Vinkki yli 50-vuotiaalle: kirjoita tarkemmin vain viimeisten 10–15 vuoden työt ja tiivistä aiempi ura yhdelle riville. Lisää oppaassa 8.5.

Kieli ja ulkoasu

Oikoluku

Kirjoitusvirhe on pieni asia, mutta se jää lukijan mieleen. Se voi myös haitata avainsanojen löytymistä rekrytointijärjestelmästä. Käytä oikolukutoimintoa, mutta älä luota pelkästään siihen.

Oikolukuohjelma ei huomaa oikein kirjoitettua väärää sanaa. Se ei myöskään tunne kaikkia nimiä ja ammattisanoja. Tarkista erityisesti työnantajien nimet, tutkintonimikkeet ja oma sähköpostiosoitteesi.

Verbit, aikamuodot ja lyhenteet

Johdonmukaisuus tekee tekstistä helppolukuisen. Käy CV läpi pelkästään näitä asioita silmällä pitäen:

1. Verbimuoto. Työkokemuksen rivit alkavat verbillä menneessä aikamuodossa: kehitin, vastasin, perehdytin.
2. Persoona. Älä aloita rivejä sanalla "minä". Profiilissa voit käyttää minä-muotoa, kunhan pidät linjan koko tekstin ajan.
3. Lyhenteet. Avaa lyhenne kerran, esimerkiksi hygieniaosaamistodistus (hygieniapassi). Talon sisäiset lyhenteet vaihda yleiskielelle.
4. Numerot ja päivämäärät. Valitse yksi merkintätapa ja käytä sitä kaikkialla, esimerkiksi 3/2022–5/2025. Erota tuhannet välilyönnillä: 1 500 asiakasta.
5. Isot kirjaimet ja välimerkit. Joko kaikki luettelon rivit päättyvät pisteeseen tai mikään ei pääty.

Ulkoasu

Selkeä ulkoasu palvelee sekä ihmistä että rekrytointijärjestelmää. Tarkista nämä:

• Fontti. Yksi tai kaksi helppolukuista fonttia, kuten Arial tai Calibri. Leipäteksti noin 10–12 pt.
• Pituus. CV on 1–2 sivua. Jos teksti ei mahdu, karsi sisältöä äläkä pienennä fonttia.
• Marginaalit ja tyhjä tila. Reunoilla ja osioiden välissä on tilaa hengittää. Älä kavenna marginaaleja vain saadaksesi lisää tekstiä mahtumaan.
• Tasaus. Päivämäärät, otsikot ja luettelomerkit ovat samassa linjassa joka osiossa.
• Rakenne. Yksi palsta, tavalliset väliotsikot ja yhteystiedot sivun alussa, ei ylätunnisteessa. Syyt kerrotaan oppaassa 3.6.
• Sivunvaihto. Osio tai työpaikka ei katkea kesken sivun alareunassa.

Tiedosto, testaus ja versiot

Tiedosto

Tallenna CV PDF-muodossa, ellei ilmoituksessa pyydetä muuta. PDF aukeaa kaikilla laitteilla, eikä ulkoasu muutu. Jos ilmoitus pyytää Word-tiedostoa, noudata sitä.

• Nimi. Esimerkiksi Etunimi_Sukunimi_CV.pdf. Ei cv_uusi_final2.pdf.
• Metatiedot. Tiedoston ominaisuuksiin voi jäädä vanha otsikko, toisen ihmisen nimi tai pohjan tekijä. Wordin Asiakirjan tarkistaja löytää ja poistaa piilotiedot, kuten kommentit, muutosten jäljityksen ja tekijätiedot.
• Linkit. Klikkaa PDF:stä jokainen linkki, kuten LinkedIn ja portfolio. Varmista, että ne aukeavat oikeaan paikkaan.
• Koko. Kuvat eivät paisuta tiedostoa niin suureksi, ettei hakulomake ota sitä vastaan.

Testaa ennen lähettämistä

Omaa tekstiä on vaikea lukea tuorein silmin. Nämä keinot auttavat:

1. Tulosta. Paperilta huomaat virheet ja tasausongelmat eri tavalla kuin näytöltä.
2. Lue ääneen. Kömpelöt virkkeet ja puuttuvat sanat kuuluvat heti.
3. Kysy toiselta. Pyydä ystävää lukemaan CV ja kertomaan, mitä hän muistaa siitä minuutin jälkeen.
4. Kopioi teksti. Valitse PDF:stä kaikki teksti ja liitä se Muistioon. Jos järjestys sekoittuu, myös rekrytointijärjestelmä voi lukea sen väärin.
5. Avaa puhelimella. Näin näet, miltä se näyttää pieneltä näytöltä luettuna.

Yksi pohja, monta versiota

Pidä yksi kattava pääpohja, jossa on kaikki työpaikkasi, saavutuksesi ja koulutuksesi. Räätälöi jokainen haku sen kopiosta. Näin et menetä hyvää riviä, jonka karsit yhdestä versiosta.

Tallenna lähetetty versio samaan kansioon kuin työpaikkailmoitus. Kun sinut kutsutaan haastatteluun, tiedät tarkalleen, mitä lähetit. Haastatteluun valmistautumisesta kerrotaan oppaassa 6.2.

Esimerkki, keksitty henkilö: Sami, 34, hakee varastoesihenkilön tehtäviä. Hänellä on pääpohja ja kansio jokaiselle haulle, nimettynä yrityksen ja päivämäärän mukaan.

Yleiset viimeistelyvirheet

Tarkistuslista

• Profiili ja avainsanat vastaavat juuri tätä ilmoitusta.
• Työkokemus ja koulutus ovat uusin ensin, ja pitkät aukot on selitetty.
• Verbimuoto, aikamuoto, lyhenteet ja päivämäärät ovat johdonmukaisia.
• Teksti on oikoluettu ja luettu ääneen, ja nimet on tarkistettu.
• CV on 1–2 sivua, fontti on helppolukuinen ja tasaukset ovat linjassa.
• Henkilötunnus, siviilisääty, syntymäaika ja terveystiedot on poistettu.
• Tiedosto on PDF tai pyydetty muoto, nimetty selkeästi ja metatiedot tarkistettu.
• Linkit toimivat, ja tekstin kopiointi Muistioon säilyttää järjestyksen.
• Toinen ihminen on lukenut CV:n, ja lähetetty versio on tallennettu.

Lähteet

• Duunitori: CV-vinkit
• Duunitori: Turhat tiedot CV:ssä
• Duunitori: Totta vai tarua työnhausta
• Duunitori: CV-kuva
• Duunitori: Rekrytoinnin tiedonhankinta
• Verkkouutiset: Älä tee näitä virheitä CV:ssä
• Metropolia: How to create an effective CV for the Finnish job market
• Työmarkkinatori: Vinkkejä työnhakuun
• Työmarkkinatori: Tasa-arvo työelämässä
• Suomen Yrittäjät: Työntekijöiden henkilötietojen käsittely
• Microsoft: Remove hidden data and personal information by inspecting documents, presentations, or workbooks