Suosittelijat

Lyhyesti

Suosittelija on ihminen, joka kertoo rekrytoijalle, millainen olet työssä. Hänen sanansa voi vahvistaa sitä kuvaa, jonka olet antanut hakemuksessa ja haastattelussa. Suomessa suosittelijoihin otetaan yleensä yhteyttä vasta haun loppuvaiheessa.

Laki on puolellasi. Työnantajan pitää kerätä tiedot ensisijaisesti sinulta itseltäsi, ja muualta kysymiseen tarvitaan suostumuksesi. Sinä siis päätät, kuka sinusta kertoo.

Tässä oppaassa valitset sopivat suosittelijat, pyydät heiltä luvan ja valmistelet heidät. Saat myös vinkit tilanteisiin, joissa suhde entiseen esihenkilöön on hankala.

Mitä suosittelija tekee ja mitä laki sanoo

Missä vaiheessa suosittelijaan soitetaan

Rekrytoija soittaa suosittelijalle yleensä haastattelujen jälkeen, kun jäljellä on muutama hakija. Puhelussa tarkistetaan, pitääkö kertomasi paikkansa. Usein kysytään konkreettisia esimerkkejä työtavoistasi, yhteistyöstä ja vahvuuksistasi.

Kaikki rekrytoijat eivät soita suosittelijoille lainkaan. Siksi niistä ei kannata stressata etukäteen, mutta hyvä valmistautuminen kannattaa aina.

Tiedot kerätään ensisijaisesti sinulta

Laki yksityisyyden suojasta työelämässä koskee myös työnhakijoita. Sen 4 §:n mukaan työnantajan on kerättävä tiedot ensisijaisesti hakijalta itseltään. Jos tietoja kerätään muualta, työnantajan on hankittava siihen hakijan suostumus.

Suostumusta ei tarvita kaikissa tilanteissa. Poikkeuksia ovat esimerkiksi viranomaisen lakisääteisesti luovuttamat tiedot sekä tilanteet, joista laissa on erikseen säädetty, kuten turvallisuusselvitys. Tietosuojavaltuutetun toimiston mukaan entiseltä työnantajalta ei saa kysyä työsuorituksestasi ilman lupaasi.

Puskaradio ja somen selailu

Joskus rekrytoija tuntee jonkun entiseltä työpaikaltasi ja kysyy hänen mielipidettään. Tällainen taustojen kysely ilman lupaasi ei ole lain pääsäännön mukaista. Jos epäilet tätä, voit kysyä rekrytoijalta suoraan, keneltä tietoja on kerätty.

Tietosuojavaltuutettu on jo vuonna 2015 suosittanut, ettei työnhakijaa googleteta. Kaikki päätöksissä tarvittava tieto pitäisi hankkia hakijalta itseltään. Käytännössä julkiset profiilisi voivat silti näkyä, joten pidä ne siistinä (opas 5.1).

Sinulla on oikeus tietää

Jos työnantaja saa sinusta tietoja muualta kuin sinulta, sen on kerrottava ne sinulle ennen kuin niitä käytetään päätöksenteossa. Lisäksi työnantajan on kerrottava sinulle, miten se käsittelee henkilötietojasi. Voit pyytää nähdä sinusta tallennetut tiedot.

Kenet valitset suosittelijaksi

Hyviä vaihtoehtoja

Paras suosittelija tuntee työsi ja osaa kertoa siitä esimerkkejä. Titteli on vähemmän tärkeä kuin se, että hän on nähnyt sinut työssä. Kaksi tai kolme suosittelijaa riittää useimmiten.

Entinen esihenkilö on rekrytoijalle usein tärkein, koska hän on arvioinut työtäsi.
Kollega kertoo, millainen olet tiimissä ja arjessa.
Asiakas tai yhteistyökumppani kertoo palvelutaidoistasi ja luotettavuudestasi.
Opettaja tai opinnäytetyön ohjaaja sopii vastavalmistuneelle.
Harjoittelun ohjaaja on usein vastavalmistuneen paras suosittelija.
Vapaaehtoistyön vastuuhenkilö voi kertoa alanvaihtajan taidoista, joita palkkatyö ei vielä näytä.

Vältä sukulaisia ja ystäviä. Heidän arvionsa ei ole rekrytoijan silmissä puolueeton.

Milloin nykyinen esihenkilö ei sovi

Jos nykyinen työnantajasi ei tiedä työnhaustasi, älä nimeä esihenkilöäsi. Kerro rekrytoijalle avoimesti, että haet hiljaisesti, ja tarjoa tilalle entinen esihenkilö tai kollega. Rekrytoijat ymmärtävät tämän hyvin.

Nykyinen esihenkilö sopii, jos hän tietää aikeistasi ja tukee niitä. Näin voi olla esimerkiksi määräaikaisen työn päättyessä tai yt-tilanteessa.

Kun suhde entiseen esihenkilöön on huono

Huono suhde yhteen ihmiseen ei kaada työnhakuasi. Valitse joku toinen samasta työpaikasta, esimerkiksi toisen tiimin esihenkilö, projektipäällikkö tai kokenut kollega. Myös asiakas tai yhteistyökumppani voi kertoa työstäsi.

Jos sinut on irtisanottu, puhu asiasta rehellisesti mutta lyhyesti. Kerro, mitä opit ja miksi olet nyt valmis uuteen (opas 8.6). Haastattelussa auttaa, kun olet harjoitellut vastauksen etukäteen (opas 8.3).

Työtodistus tukena

Työsopimuslain 6 luvun 7 §:n mukaan sinulla on oikeus saada työtodistus, kun työsuhde päättyy. Todistusta pitää pyytää, sillä työnantaja ei anna sitä automaattisesti. Perustodistuksessa kerrotaan työsuhteen kesto ja työtehtävät.

Voit pyytää myös laajemman todistuksen, jossa on arvio työtaidoistasi ja käytöksestäsi sekä työsuhteen päättymisen syy. Itse päätät, mitä todistukseen tulee. Hyvä työtodistus voi paikata puuttuvaa suosittelijaa.

Pyydä todistus ajoissa. Työnantajan on annettava todistus, jos pyydät sitä kymmenen vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Arvion työtaidoistasi ja käytöksestäsi sisältävä todistus on kuitenkin pyydettävä viiden vuoden kuluessa.

Myöhemminkin voit saada todistuksen työsuhteen kestosta ja tehtävistä, jos siitä ei aiheudu työnantajalle kohtuutonta hankaluutta. Samoin voit pyytää uuden todistuksen kadonneen tilalle.

Tilanne ja sopiva suosittelija

Tilanne	Sopiva suosittelija
Vakiintunut työura	Entinen esihenkilö ja kollega
Haet hiljaisesti nykyisestä työstä	Entinen esihenkilö tai entinen kollega
Vastavalmistunut	Harjoittelun ohjaaja, opettaja tai kesätyön esihenkilö
Alanvaihtaja	Vapaaehtoistyön vastuuhenkilö, kurssin opettaja tai entinen esihenkilö
Asiakastyö tai myynti	Asiakas tai yhteistyökumppani
Huono suhde entiseen esihenkilöön	Toinen esihenkilö tai kollega samasta työpaikasta
Irtisanottu	Kollega tai esihenkilö, jonka kanssa yhteistyö sujui, sekä työtodistus
Pitkä tauko työelämästä	Vapaaehtoistyön tai kurssin vastuuhenkilö

Vastavalmistuneelle ja alanvaihtajalle on lisävinkkejä oppaassa 3.4.

Näin pyydät luvan ja valmistelet suosittelijan

Pyydä lupa aina ensin

Älä koskaan nimeä ketään kysymättä. Rekrytoijan puhelu ei saa tulla suosittelijalle yllätyksenä. Kysy lupa ennen kuin annat nimen kenellekään.

Voit käyttää tätä pohjaa sähköpostissa tai viestissä:

Hei Anna,

haen projektikoordinaattorin tehtävää Esimerkki Oy:ssä. Olisitko valmis toimimaan suosittelijanani?

Teimme yhdessä asiakasprojekteja vuosina 2022–2024, ja arvostan näkemystäsi työstäni. Rekrytoija saattaa soittaa sinulle lokakuun aikana.

Saanko antaa rekrytoijalle puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi? Kerron mielelläni lisää tehtävästä.

Kiitos jo etukäteen! Mikko

Jos henkilö epäröi, kiitä ja kysy joltakulta toiselta. Innostunut suosittelija on aina parempi kuin vastentahtoinen.

Mitä kerrot suosittelijalle

Suosittelija onnistuu, kun hän tietää, mistä on kyse. Lähetä hänelle lyhyt viesti, kun annat hänen tietonsa eteenpäin.

Mihin tehtävään haet ja missä organisaatiossa. Liitä mukaan ilmoitus.
Mitä vahvuuksia toivot hänen nostavan esiin. Mainitse yksi tai kaksi yhteistä esimerkkiä.
Milloin rekrytoija todennäköisesti soittaa.
Kuka soittaa, jos tiedät nimen.

Vahvuuksien sanoittamisessa auttaa opas 3.1.

Suosittelijat CV:ssä

Useimmiten riittää, että kirjoitat CV:hen "Suosittelijat pyydettäessä". Näin suojaat suosittelijoidesi yksityisyyttä ja tiedät, milloin heihin otetaan yhteyttä. Annat tiedot sitten, kun rekrytoija niitä pyytää.

Jos ilmoituksessa pyydetään suosittelijoita, voit lisätä nimet, tehtävänimikkeet ja suhteenne. Älä laita puhelinnumeroa tai sähköpostia ilman suosittelijan lupaa. CV:t kulkevat monen käsissä ja tallentuvat järjestelmiin.

Kiitä jälkikäteen

Kerro suosittelijalle, miten haku päättyi. Kiitä häntä, sai haku tuloksen tai ei. Pieni kiitos pitää suhteen lämpimänä seuraavaakin kertaa varten.

Voit myös pyytää suosittelijalta LinkedIn-suosituksen. Se näkyy profiilissasi pysyvästi (opas 5.1).

Tarkistuslista

Olen valinnut 2–3 suosittelijaa, jotka ovat nähneet minut työssä.
Olen pyytänyt jokaiselta luvan ennen nimen antamista.
Olen tarkistanut suosittelijoiden ajantasaiset yhteystiedot.
Olen kertonut suosittelijoille, mihin haen ja mitä vahvuuksia toivon nostettavan.
CV:ssäni lukee "Suosittelijat pyydettäessä", tai yhteystiedot on lisätty luvalla.
Olen miettinyt, kerronko rekrytoijalle hiljaisesta työnhausta.
Olen pyytänyt työtodistuksen päättyneistä työsuhteista.
Tiedän, että muualta kerättyihin tietoihin tarvitaan suostumukseni.
Muistan kiittää suosittelijoita haun jälkeen.