Hakemus alanvaihtajana

Lyhyesti

Alanvaihtajan hakemus on enemmän kuin luettelo osaamisesta. Lukija haluaa ymmärtää, miksi vaihdat alaa, mitä osaat jo ja kuinka nopeasti pääset vauhtiin. Kun vastaat näihin kysymyksiin ennen kuin niitä ehditään kysyä, aiemmasta urastasi tulee vahvuus.

Tässä oppaassa käydään läpi alanvaihtajan hakemuksen rakenne, esimerkit heikosta ja vahvasta tekstistä sekä yleisimmät virheet. Hakemuksen perusrakenne kappale kappaleelta löytyy oppaasta 4.1. Alanvaihdon suunnasta, reiteistä ja rahoituksesta kerrotaan oppaassa 8.3.

Näin rakennat hakemuksen alanvaihtajana

Rekrytoija ei yleensä odota, että täytät jokaisen vaatimuksen. Duunitorin haastattelemien rekrytoijien mukaan aito halu oppia ja kiinnostus tehtävää kohtaan erottuvat myönteisesti. Hakemustasi luetaan silti muutaman kysymyksen läpi.

Mitä rekrytoija miettii

Miksi hän vaihtaa alaa? Onko muutos harkittu suunta vai pakoa jostain?
Onko hän sitoutunut? Jääkö hän uudelle alalle, vai palaako hän pian vanhaan?
Mitä hän osaa jo? Mitä aiemmasta työstä voi käyttää tässä tehtävässä heti?
Kuinka nopeasti hän oppii? Milloin hän pärjää tehtävässä itsenäisesti?

Hyvä hakemus vastaa jokaiseen kysymykseen, vaikka niitä ei kirjoiteta auki. Vastaus syntyy esimerkeistä ja teoista, ei vakuuttelusta. Älä oleta, että lukija näkee itse yhteyden vanhan ja uuden työn välillä.

Hakemuksen viisi osaa

Avaus: suunta ja perustelu. Kerro heti alussa, mihin olet menossa ja miksi muutos on sinulle luonteva askel. Perustele sillä, mikä uudessa alassa vetää puoleensa, ei sillä, mikä vanhassa työnsi pois.
Siirrettävät taidot uuden alan kielellä. Valitse ilmoituksesta kaksi tai kolme tärkeintä vaatimusta ja anna jokaiseen esimerkki aiemmasta työstäsi. Käytä samoja sanoja kuin ilmoituksessa. Oppaassa 1.1 tunnistat vahvuutesi ja oppaassa 1.2 opit sanoittamaan osaamisesi.
Mitä olet jo tehnyt uuden alan eteen. Kurssit, koulutus, työkokeilu, vapaaehtoistyö ja omat projektit kertovat sitoutumisesta enemmän kuin adjektiivit. Kerro lyhyesti, mitä opit ja missä olet jo käyttänyt sitä.
Miksi juuri tämä työnantaja. Yksi tai kaksi täsmällistä virkettä riittää. Kerro, mikä työnantajan toiminnassa, asiakkaissa tai arvoissa liittyy omaan taustaasi ja millaista näkökulmaa tuot mukanasi.
Lopetus. Kokoa yhteen, mitä tarjoat, ja kerro, että keskustelet mielelläsi lisää. Muutosta ei tarvitse enää perustella uudelleen.

Pidä hakemus yhden sivun mittaisena ja räätälöi se jokaiseen paikkaan erikseen. Sama teksti kymmeneen paikkaan ei vakuuta ketään.

Esimerkit ja yleiset virheet

Esimerkkihenkilö on keksitty. Sanna on työskennellyt kymmenen vuotta sairaanhoitajana ja hakee HR-assistentin tehtävää keskikokoisessa teknologiayrityksessä. Hän on suorittanut henkilöstöhallinnon verkkokurssin ja ollut kolme kuukautta työkokeilussa kaupungin henkilöstöpalveluissa.

Avauskappale

Heikko avaus:

Olen toiminut sairaanhoitajana kymmenen vuotta, mutta nyt haluan uuden haasteen. Tiedän, ettei minulla ole HR-kokemusta, mutta olen nopea oppimaan ja toivon, että annatte minulle mahdollisuuden.

Vahva avaus:

Haen HR-assistentin tehtävää, koska haluan jatkaa ihmisten tukemista uudesta näkökulmasta. Kymmenen vuotta sairaanhoitajana opetti minulle tarkkuutta, luottamuksellisuutta ja taitoa kohdata ihmisiä vaikeissa tilanteissa. Viimeisen vuoden olen kerryttänyt HR-osaamista kurssilla ja työkokeilussa kaupungin henkilöstöpalveluissa.

Heikko avaus pyytää anteeksi ja jättää suunnan auki. Vahva avaus kertoo, mihin Sanna on menossa, miksi ja mitä hän on jo tehnyt asian eteen.

Taitokappale

Heikko taitokappale:

Osastolla vastasin hoitotyön rakenteisesta kirjaamisesta, triagesta ja vuorolistoista. Toimin myös opiskelijaohjaajana ja olin mukana osaston kehittämistyöryhmässä.

Vahva taitokappale:

Perehdytin osastollamme vuosittain useita uusia työntekijöitä ja kokosin heille selkeän perehdytysoppaan. Suunnittelin kolmen vuoden ajan osaston työvuorot ja sovitin yhteen kymmenien ihmisten toiveet ja työaikasäännöt. Käsittelen arkaluonteisia tietoja huolellisesti, mikä on HR-työssä yhtä tärkeää kuin hoitotyössä.

Heikossa kappaleessa on oikeaa osaamista, mutta se on kirjoitettu hoitoalan kielellä. Vahva kappale kääntää saman osaamisen HR-työn sanoiksi: perehdytys, työvuorosuunnittelu ja tietojen luottamuksellinen käsittely.

Viisi yleistä virhettä

Virhe	Heikko	Vahva
Anteeksipyyntö	"Vaikka minulla ei ole kokemusta alalta..."	Kerro suoraan, mitä osaat ja mitä olet jo oppinut.
Vanhan alan jargon	"Vastasin triagesta ja rakenteisesta kirjaamisesta."	"Arvioin kiireellisyyden nopeasti ja kirjasin tiedot tarkasti."
Liian pitkä historia	Koko työura vuosi vuodelta	Poimi kaksi tai kolme tehtävän kannalta olennaista asiaa. Muu historia kuuluu CV:hen.
Tyhjä "uusi haaste"	"Haluan uuden haasteen."	"Haluan tukea työntekijöitä koko työsuhteen ajan, rekrytoinnista perehdytykseen."
Negatiivisuus vanhasta alasta	"Hoitoala on uuvuttava ja huonosti palkattu."	Kerro, mitä kohti olet menossa, älä mistä pakenet.

Vanha työ ei ole asia, jota pitäisi hävetä. Se on pohja, jonka päälle rakennat. Jos uupumus tai muu vaikea syy on taustalla, sitä ei tarvitse käsitellä hakemuksessa.

Hakemuksen tukena: CV, LinkedIn ja suosittelija

Hakemus kertoo suunnan ja perustelut. CV, LinkedIn ja suosittelija vahvistavat, että tarina pitää.

CV: taitopohjainen tai yhdistelmä

Taitopohjaisessa CV:ssä osaaminen ryhmitellään taitoalueittain ja työhistoria esitetään lyhyesti. Adecco suosittelee sitä muun muassa alanvaihtajille. Monelle sopii parhaiten yhdistelmä: alussa lyhyt profiili ja taitokooste, sen jälkeen tiivis työhistoria vuosilukuineen.

Kirjoita profiiliin uusi suunta yhdellä virkkeellä.
Nosta taitokoosteeseen ne taidot, joita haettu tehtävä vaatii.
Lisää uuden alan koulutukset, kurssit ja työkokeilu näkyvälle paikalle.

CV:n perusrakenteesta kerrotaan oppaassa 3.1.

Päivitä LinkedIn-profiilin otsikko ja tiivistelmä kertomaan, mihin olet menossa, ei vain mistä tulet. Rekrytoija katsoo profiilin usein hakemuksen rinnalla, joten viestin kannattaa olla sama. Profiilin päivittämiseen saat apua oppaasta 5.1.

Suosittelija uudelta alalta

Yksi uuden alan suosittelija painaa alanvaihtajalla paljon. Hän voi olla työkokeilun ohjaaja, kurssin kouluttaja tai vapaaehtoistyön vastuuhenkilö. Pyydä lupa etukäteen ja kerro, mihin tehtävään haet.

Pidä mukana myös entinen esihenkilö, joka voi kertoa työtavastasi ja luotettavuudestasi. Kun pääset haastatteluun, valmistaudu vastaamaan kysymykseen "Miksi vaihdat alaa?". Siihen saat vinkkejä oppaasta 6.3.

Tarkistuslista

Avauskappale kertoo uuden suunnan ja perustelee sen myönteisesti.
Hakemuksessa ei ole anteeksipyyntöjä eikä moitteita vanhasta alasta.
Jokaiselle tärkeimmälle vaatimukselle on esimerkki aiemmasta työstäsi.
Siirrettävät taidot on kirjoitettu uuden alan ja ilmoituksen sanoilla.
Kerrot, mitä olet jo tehnyt uuden alan eteen.
Perustelet, miksi haet juuri tähän organisaatioon.
CV, LinkedIn ja hakemus kertovat saman suunnan.
Sinulla on suosittelija, joka tuntee työsi uudella alalla.