Videohakemus

Lyhyesti

Videohakemus on lyhyt esittelyvideo, jonka kuvaat itse ja liität hakemukseesi. Sitä pyydetään yhä useammin, ja monessa rekrytointijärjestelmässä hakulomakkeeseen voi lisätä videokysymyksen. Video ei korvaa CV:tä, vaan näyttää sen, mitä paperilla on vaikea näyttää: äänesi, innostuksesi ja tapasi kohdata ihmisiä.

Tämä opas käsittelee videota, jonka teet omaan tahtiisi. Jos työnantaja lähettää kysymykset ja aikarajat valmiiksi, kyse on tallennetusta videohaastattelusta, ja siitä kerromme oppaassa 6.4.

Hyvä videohakemus ei vaadi kalliita laitteita eikä esiintyjän lahjoja. Puhelin, hyvä valo, hiljainen huone ja selkeä runko riittävät.

Milloin video kannattaa tehdä ja kuinka pitkä

Pyydetty vai vapaaehtoinen

Tilanne	Mitä teet
Ilmoituksessa pyydetään videota	Tee se. Noudata annettua pituutta, kieltä ja kysymystä tarkasti.
Lomakkeessa on vapaaehtoinen videokenttä	Tee video, jos ehdit tehdä siitä huolellisen. Kiireessä tehty video voi heikentää muuten hyvää hakemusta.
Videosta ei mainita mitään	Hakemus ja CV riittävät. Lyhyt video voi auttaa erottumaan, jos työssä korostuvat vuorovaikutus ja esiintyminen.
Avoin hakemus tai LinkedIn	Video voi toimia käyntikorttina. Muista, että julkinen video on kaikkien nähtävissä.

Videota pyydetään usein tehtäviin, joissa kohtaat asiakkaita, kuten asiakaspalvelussa, myynnissä ja kesätöissä. Esimerkiksi Recright-videopalvelun voi liittää TalentAdore-rekrytointijärjestelmään niin, että hakulomakkeessa on yksi videokysymys. Lue ilmoitus siis tarkasti, ohjeita sen lukemiseen on oppaassa 2.3.

Pituus

Lyhyt video toimii parhaiten. Duunitorin ohjeen mukaan alle minuutti on hyvä tavoite ja puolitoista minuuttia on käytännössä yläraja. Helsingin työllisyyspalveluiden ohje puhuu noin minuutin esittelystä, ja Jobseekerin mukaan perinteinen videohakemus on enintään noin kaksi minuuttia.

Jos työnantaja antaa oman aikarajan, se menee aina näiden ohjeiden edelle. Ylitys kertoo, ettet lukenut ohjetta.

Käsikirjoitus, joka kuulostaa sinulta

Rungon neljä osaa

Aloitus. Kerro nimesi ja mitä haet. Älä aloita pahoittelulla.
Kaksi tai kolme vahvuutta esimerkein. Yksi lyhyt esimerkki jokaisesta vahvuudesta. Vahvuuksien tunnistamisessa auttaa opas 1.1.
Miksi juuri tämä paikka. Yksi konkreettinen syy, joka liittyy työnantajaan tai tehtävään.
Lopetus. Kiitä ja kerro, että keskustelet mielelläsi lisää.

Älä toista CV:täsi. Rekrytoija lukee sen joka tapauksessa, joten video saa näyttää, millainen olet työkaverina.

Ranskalaiset viivat, ei sanatarkkaa tekstiä

Sanasta sanaan opeteltu teksti kuulostaa luetulta. Kirjoita jokaisesta osasta muutama avainsana ja harjoittele niiden pohjalta ääneen. Pidä lappu kameran vieressä, jotta katse pysyy linssissä.

Puhu hitaammin kuin tuntuu luontevalta, sillä jännitys nopeuttaa puhetta. Pari pientä takeltelua ei haittaa. Rekrytoija etsii ihmistä, ei uutistenlukijaa.

Näin jaat 60 sekuntia

Sekunnit	Mitä sanot
0–10	Tervehdys, nimi ja tehtävä, jota haet
10–25	Ensimmäinen vahvuus ja lyhyt esimerkki
25–40	Toinen vahvuus ja esimerkki
40–52	Miksi haet juuri tähän paikkaan
52–60	Kiitos ja selkeä lopetus

Esimerkkikäsikirjoitus

Esimerkki, keksitty henkilö: Leena, 54, on työskennellyt pitkään postinjakajana ja hakee asiakaspalveluneuvojan paikkaa energiayhtiöstä.

Avainsanat lapulla: Leena, asiakaspalveluneuvoja / 20 vuotta asiakkaiden kanssa, iäkkäät / rauhallisuus, reittimuutos / paikallinen yhtiö, energianeuvonta / kiitos.

Näin se kuulostaa:

Hei, olen Leena, ja haen teiltä asiakaspalveluneuvojan paikkaa. Olen tehnyt yli 20 vuotta työtä, jossa kohtaan ihmisiä joka päivä. Moni iäkäs asiakas kysyi minulta neuvoa, ja opin selittämään asiat rauhassa ja selkeästi.

Toinen vahvuuteni on rauhallisuus muutoksissa. Kun reittimme uudistettiin, autoin uusia kollegoita oppimaan alueen nopeasti.

Haen teille, koska arvostan paikallista yhtiötä, joka neuvoo asiakkaita säästämään energiaa. Siinä haluan olla mukana. Kiitos, että katsoit videoni, ja kerron mielelläni lisää.

Alanvaihtajana voit painottaa siirrettäviä taitoja samaan tapaan. Lisää vinkkejä löydät oppaista 1.2 ja 4.5.

Kuvaaminen, jakaminen ja tietosuoja

Kuvaa puhelimella

Suunta. Kuvaa vaaka-asennossa, jos et saa muuta ohjetta. Vaakavideo näyttää paremmalta tietokoneen näytöllä, jolta rekrytoija sitä yleensä katsoo. Jos palvelu tai ilmoitus pyytää pystyvideota, noudata sitä.
Valo. Kuvaa luonnonvalossa ikkunaa kohti. Vältä valoa selän takana ja eri valolähteiden sekoittamista.
Ääni. Ääni on yhtä tärkeä kuin kuva. Valitse hiljainen huone ja käytä tarvittaessa mikrofonillisia kuulokkeita. Kuuntele koevideo ennen varsinaista ottoa.
Tausta ja asu. Rauhallinen ja siisti tausta riittää. Pukeudu niin kuin menisit haastatteluun.
Kamera. Aseta puhelin tukevasti silmien korkeudelle, esimerkiksi kirjapinon päälle.

Editoi mahdollisimman vähän

Yksi kokonainen otto on usein paras. Leikkaa vain alusta ja lopusta ylimääräiset sekunnit pois. Taustamusiikki, efektit ja nopeat leikkaukset vievät huomion sinusta.

Ota tarvittaessa muutama otto, mutta älä tavoittele täydellisyyttä. Usein toinen tai kolmas otto on luontevin.

Tekstitys ja saavutettavuus

Tekstitys auttaa, jos katsoja on kuulovammainen tai katsoo videota äänettömästi. YouTube tekee automaattisen tekstityksen myös suomeksi. Tarkista ja korjaa se YouTube Studiossa, sillä koneen tekemässä tekstissä on usein virheitä.

Puhu selkeästi ja vältä täytesanoja. Se parantaa sekä tekstityksen laatua että videon ymmärrettävyyttä.

Jakaminen: linkki ja oikeat asetukset

Jos lomakkeeseen voi ladata videon suoraan, käytä sitä. Muuten lataa video esimerkiksi YouTubeen tai pilvipalveluun ja liitä linkki hakemukseen. Älä lähetä isoa videotiedostoa sähköpostin liitteenä.

YouTubessa on kolme näkyvyysasetusta:

Julkinen: kuka tahansa voi löytää videon. Älä käytä tätä hakemusvideoon.
Listaamaton: video näkyy vain niille, joilla on linkki. Tämä sopii useimmiten hakemukseen.
Yksityinen: vain itse kutsumasi henkilöt näkevät videon. Rekrytoija ei välttämättä pääse katsomaan sitä.

Testaa linkki yksityisessä selainikkunassa ennen lähettämistä. Näin varmistat, että video aukeaa ilman kirjautumista.

Tietosuoja

Video on henkilötietoa, ja sitä koskee EU:n tietosuoja-asetus. Työnantaja kertoo hakijan tietosuojaselosteessa, kuinka kauan hakemuksia säilytetään. Esimerkiksi Business Finlandin selosteessa säilytysaika on järjestelmästä riippuen kuusi kuukautta tai kaksi vuotta.

Kun rekrytointi on päättynyt, voit poistaa itse lataamasi linkkivideon tai muuttaa sen yksityiseksi. Jos video on ladattu työnantajan järjestelmään, kysy tarvittaessa rekrytoijalta sen säilytyksestä.

Tekoäly: apuna kyllä, avatarina ei

Tekoäly voi auttaa käsikirjoituksen jäsentämisessä tai tekstityksen tarkistamisessa. Älä kuitenkaan käytä tekoälyavataria, äänen kloonausta tai muokattuja kasvoja. Työnantaja haluaa nähdä juuri sinut, ja tapaatte viimeistään haastattelussa.

Rekrytoijat ovat yhä tarkempia siitä, että hakija on aito ihminen. Aito, vähän jännittynytkin video herättää siksi luottamusta.

Tarkistuslista

Luin ilmoituksesta, pyydetäänkö videota ja millaista.
Video on annetussa ajassa tai muuten noin 1–2 minuuttia.
Runko on aloitus, 2–3 vahvuutta esimerkein, miksi tämä paikka ja lopetus.
Puhun avainsanojen pohjalta enkä lue paperista.
Kuvasin vaaka-asennossa hyvässä valossa ja hiljaisessa paikassa.
Kuuntelin äänen ja katsoin videon kerran kokonaan läpi.
Tarkistin tekstityksen, jos lisäsin sen.
Video on listaamaton, ja testasin linkin yksityisessä ikkunassa.
Video on oikeasti minä, ilman tekoälyavataria tai muokattuja kasvoja.