urapaja.fi

Opas 4.2

Hakemuksen avauskappale

Hakemuksen ensimmäinen kappale ratkaisee, jatkaako lukija. Näin kirjoitat avauksen, joka kertoo heti olennaisen.

Lukuaika
noin 6 min
Kenelle
Kaikille hakemusta kirjoittaville
Päivitetty
Hinta
Ilmainen

Lyhyesti

Hakemuksen ensimmäinen kappale on se osa, jonka lukija lukee varmimmin. Sen perusteella hän päättää, jatkaako hän lukemista vai siirtyykö seuraavaan hakemukseen.

Hyvä avaus kertoo kolme asiaa: mitä haet, miksi juuri tämä työpaikka kiinnostaa ja mikä on tärkein syy valita sinut. Tässä oppaassa näet viisi tapaa aloittaa ja esimerkkejä eri tilanteista.

Koko hakemuksen rakenteen löydät oppaasta 4.1. Tämä opas keskittyy avaukseen, koska siihen kannattaa käyttää eniten aikaa.

Miksi avaus ratkaisee

Lukija päättää nopeasti

Rekrytoijalla on yleensä monta hakemusta luettavana samaan tehtävään. Baronan mukaan hakemuksen ensimmäiset lauseet ratkaisevat, kannattaako lukemista jatkaa. Duunitori kutsuu alkua hakemuksen tärkeimmäksi osaksi.

Siksi vahvin perustelusi kuuluu heti alkuun. Älä säästä parasta viimeiseen kappaleeseen, sillä lukija ei välttämättä ehdi sinne asti.

Mitä avauksen pitää tehdä

Hyvä ensimmäinen kappale vastaa kolmeen kysymykseen:

  • Mitä haet? Nimeä tehtävä samalla nimellä kuin ilmoituksessa.
  • Miksi juuri tämä? Kerro, mikä työnantajassa tai tehtävässä kiinnostaa. Academic Workin rekrytoijien mukaan motivaation välittyminen on tärkein yksittäinen asia, johon he hakemuksessa kiinnittävät huomiota.
  • Miksi sinä? Nosta esiin yksi vahva syy, joka vastaa ilmoituksen tärkeimpään tarpeeseen.

Kaikkea ei tarvitse mahduttaa yhteen virkkeeseen. Kaksi tai kolme virkettä riittää hyvin. Ilmoituksen tärkeimpien tarpeiden tunnistamista käsitellään oppaassa 2.3.

Heikot aloitukset ja miksi ne eivät erotu

Moni hakemus alkaa samoilla sanoilla. Ne eivät ole vääriä, mutta ne eivät kerro lukijalle mitään uutta.

  • "Hain ilmoituksessanne olevaa paikkaa..." Lukija tietää jo, mitä haet. Duunitori neuvoo jättämään avauksesta pois sen, mistä löysit ilmoituksen.
  • "Nimeni on Maija ja olen 34-vuotias..." Nimesi näkyy jo hakemuksessa ja CV:ssä. Helsingin yliopiston urapalvelut mainitsee iän ja tutkinnon luettelemisen esimerkkinä kliseisestä alusta.
  • "Olen motivoitunut ja ahkera tiimipelaaja." Kuka tahansa voi kirjoittaa saman. Duunitorin haastattelema rekrytoija kertoo samojen adjektiivien toistuvan hakemuksesta toiseen.

Näille aloituksille on yhteistä, että ne puhuvat hakemisesta eivätkä työstä. Vaihda ne virkkeeseen, joka kertoo jotain vain sinusta.

Viisi toimivaa avaustyyppiä

Valitse avaustyyppi oman tilanteesi ja ilmoituksen mukaan. Voit myös yhdistää kaksi tyyppiä samaan kappaleeseen.

1. Suora osaaminen

Aloita sillä osaamisella, jota ilmoituksessa painotetaan eniten. Tämä sopii, kun kokemuksesi vastaa tehtävää suoraan.

Esimerkki, keksitty henkilö: "Haen palkanlaskijan tehtävää, koska olen laskenut palkkoja kuusi vuotta kolmen eri työehtosopimuksen mukaan. Ilmoituksessanne korostuu tes-osaaminen, ja se on vahvinta aluettani."

2. Tulos edellä

Kerro yksi konkreettinen saavutus, joka liittyy haettavaan työhön. Tulos kertoo enemmän kuin adjektiivi.

Esimerkki, keksitty henkilö: "Lyhensin edellisessä työssäni asiakkaiden jonotusaikoja uudistamalla vuorosuunnittelun. Haen asiakaspalvelutiiminne esihenkilöksi, koska haluan tehdä samaa työtä isommassa mittakaavassa."

Varmista, että tulos on totta ja pystyt kertomaan siitä haastattelussa lisää.

3. Yhteys työnantajaan

Kerro, mistä tunnet työnantajan. Se voi olla ajankohtainen uutinen, tuote tai oma kokemus asiakkaana.

Esimerkki, keksitty henkilö: "Olen käyttänyt kirjastonne e-aineistoja vuosia ja huomannut, miten paljon palvelu on parantunut. Haen informaatikon tehtävää, koska haluan kehittää sitä edelleen."

Pidä yhteys lyhyenä ja siirry nopeasti siihen, mitä sinä tuot. Duunitori muistuttaa, että rekrytoija etsii osaavaa työntekijää eikä työnantajan ihailijaa.

4. Suosittelija tai kontakti

Jos olet puhunut rekrytoijan tai työntekijän kanssa, mainitse se heti alussa. Suomen Ekonomit neuvoo kertomaan hakemuksessa, milloin ja kenen kanssa keskustelit.

Esimerkki, keksitty henkilö: "Keskustelin tiistaina projektipäällikkö Anna Virtasen kanssa logistiikkakoordinaattorin tehtävästä. Hänen kuvauksensa tiimin kasvuvaiheesta vahvisti, että kokemukseni varastojärjestelmän käyttöönotosta sopii teille."

Jos mainitset tuttavan nimen, kysy häneltä lupa ensin.

5. Suunta

Alanvaihtajana voit aloittaa siitä, mihin olet menossa ja mitä tuot mukanasi. Kerro suunta lyhyesti ja selittelemättä.

Esimerkki, keksitty henkilö: "Siirryn myyntityöstä ohjelmistotestaukseen ja suoritin juuri testauksen perustason sertifikaatin. Haen junioritestaajan paikkaa, koska tunnen asiakkaan näkökulman ja osaan kuvata virheet selkeästi."

Lisää vinkkejä alanvaihtajan hakemukseen löydät oppaasta 4.5.

Ennen ja jälkeen

Taulukon esimerkit ovat keksittyjä. Huomaa, miten jälkeen-versio kertoo aina tehtävän, kiinnostuksen ja yhden konkreettisen perustelun.

Tilanne Ennen Jälkeen
Vastavalmistunut sosionomi "Valmistuin juuri sosionomiksi ja haen ilmoittamaanne paikkaa." "Haen sosiaaliohjaajan tehtävää nuorten palveluissanne. Tein opinnäytetyöni nuorten aikuisten asumisen tuesta ja ohjasin harjoittelussa asiakkaita arjen asioissa."
Kokenut kirjanpitäjä "Minulla on pitkä kokemus taloushallinnosta." "Olen vastannut kuukausikirjanpidosta ja tilinpäätöksistä kahdeksan vuotta. Haen controllerin tehtävää, koska haluan käyttää tätä pohjaa raportoinnin kehittämiseen."
Yli 50-vuotias varastotyöntekijä "Olen 56-vuotias ja minulla on paljon kokemusta." "Olen vetänyt varastovuoroja ja perehdyttänyt uusia työntekijöitä pitkään. Haen vuoroesihenkilön paikkaa, koska tiedän, miten kiireinen vuoro pysyy sujuvana ja turvallisena."
Alanvaihtaja opettajasta "Olen opettaja, mutta haluaisin kokeilla jotain uutta." "Siirryn opettajan työstä henkilöstön kehittämiseen. Olen suunnitellut ja vetänyt koulutuksia kymmenen vuotta, ja siksi haen koulutussuunnittelijan tehtävää."
Kesätyötä hakeva lukiolainen "Olen motivoitunut ja ahkera nuori ja haen kesätöitä." "Haen kesätyötä puutarhamyymäläänne. Olen hoitanut perheemme kasvimaata kolme kesää ja asioin myymälässänne usein, joten tunnen tuotteet."

Jos lähetät avoimen hakemuksen, avauksessa kannattaa kertoa, millaista tehtävää ehdotat. Siitä lisää oppaassa 2.2.

Sävy suomalaisessa työelämässä

Asiallinen on vakuuttavaa

Suomalainen lukija arvostaa yleensä suoraa ja asiallista tekstiä. Hehkutus, kuten "olen täydellinen valinta" tai "palan intohimosta", kuulostaa helposti ontolta. Kerro mieluummin, mitä olet tehnyt, ja anna lukijan tehdä johtopäätös.

Liika vaatimattomuuskaan ei auta. Duunitori ja Adecco kehottavat kertomaan vahvuuksista rohkeasti. Duunitori neuvoo myös mukailemaan ilmoituksen tyyliä, joten rennompaan ilmoitukseen voit vastata rennommin.

Karsi liioittelu ja kliseet

Nämä ilmaukset toistuvat hakemuksissa niin usein, että lukija ohittaa ne:

  • erittäin motivoitunut
  • reipas ja vastuuntuntoinen tiimipelaaja
  • ahkera, positiivinen ja aurinkoinen
  • unelmieni työpaikka
  • ainutlaatuinen tilaisuus

Korvaa jokainen niistä teolla tai esimerkillä. Kuntarekry neuvoo kuvaamaan konkreettisesti, mistä olet vastannut. Jos sanojen löytäminen omalle osaamiselle tuntuu vaikealta, opas 1.2 auttaa.

TEKin työnhakuopas kehottaa karsimaan kliseet ja muistuttaa, että pelkän tekoälyn kirjoittama teksti on helppo tunnistaa. Tekoälyä voi käyttää apuna, mutta kirjoita avaus lopulta omin sanoin.

Tarkista avauksesi

Lue avaus ääneen ja kysy, voisiko joku toinen hakija kirjoittaa täsmälleen saman. Jos voisi, lisää siihen yksi asia, joka koskee vain sinua. Voit tarkistaa avauksen, kliseet ja ilmoituksen avainsanat ilmaisella pikatarkistuksella.

Tarkistuslista

Lähteet