Haastattelun jälkeen

Lyhyesti

Haastattelu on ohi, ja nyt alkaa odottaminen. Tämä vaihe tuntuu usein pitkältä, mutta voit tehdä paljon. Muistiinpanot, lyhyt kiitosviesti ja selkeä suunnitelma auttavat sinua jaksamaan.

Tässä oppaassa käydään läpi, mitä teet heti haastattelun jälkeen, miten kysyt tilannetta ja miten toimit eri vastausten kanssa. Saat valmiit viestipohjat, joita voit muokata omiksesi.

Tärkein neuvo on yksinkertainen. Jatka hakua muualle samalla, kun odotat vastausta.

Heti haastattelun jälkeen

Kirjoita muistiin, kun asiat ovat tuoreina

Varaa itsellesi vartti heti haastattelun jälkeen. Muisti haalistuu nopeasti, ja muistiinpanoista on hyötyä seuraavassa haastattelussa. Työmarkkinatori kehottaakin pohtimaan haastattelun jälkeen, miten se mielestäsi sujui.

Kirjaa ainakin nämä:

kysymykset, jotka sinulta kysyttiin
mitä vastasit ja mikä vastaus tuntui onnistuneelta
mitä opit tehtävästä, tiimistä ja työpaikasta
mitä jäi sanomatta tai mitä sanoisit nyt toisin
haastattelijoiden nimet ja luvattu aikataulu

Jos jokin tärkeä asia jäi sanomatta, voit mainita sen lyhyesti kiitosviestissä. Muistiinpanoista on apua myös, jos pääset toiselle kierrokselle.

Onko kiitosviesti Suomessa tapana?

Kiitosviesti ei ole Suomessa pakollinen. Kukaan ei hylkää hakijaa siksi, ettei tämä kiittänyt. Lyhyt viesti on silti kohtelias tapa näyttää kiinnostusta, ja esimerkiksi Duunitori suosittelee sitä.

Lähetä viesti saman päivän aikana tai viimeistään seuraavana päivänä. Sähköposti on yleensä paras kanava, koska se tulee perille varmasti. LinkedIn sopii, jos olette jo olleet yhteydessä sitä kautta tai jos sinulla ei ole haastattelijan sähköpostiosoitetta.

Oppaassa 6.2 kiitosviesti mainitaan osana valmistautumista. Tässä saat siihen valmiin pohjan.

Pohja kiitosviestille

Aihe: Kiitos haastattelusta, [tehtävän nimi]

Hei [nimi],

kiitos mukavasta ja antoisasta keskustelusta [tänään / eilen]. Oli kiinnostavaa kuulla lisää [asia, joka jäi mieleen].

Keskustelun jälkeen olen entistä kiinnostuneempi tehtävästä. [Yksi lause omasta vahvuudesta tai asiasta, joka jäi sanomatta.]

Vastaan mielelläni, jos teillä on vielä kysyttävää.

Ystävällisin terveisin [Nimi], [puhelinnumero]

Esimerkki: "Hei Sanna, kiitos eilisestä keskustelusta. Oli kiinnostavaa kuulla, miten asiakaspalvelun prosesseja uudistetaan ensi vuonna. Mainitsematta jäi, että olen vetänyt vastaavan muutoksen nykyisessä työssäni. Kerron siitä mielelläni lisää."

Mitä kiitosviestiin ei kirjoiteta

pitkää selitystä siitä, mikä haastattelussa meni pieleen
kysymystä siitä, miten sinulla meni
painostusta, kuten "odotan päätöstä viimeistään perjantaina"
uutta ansioluetteloa tai pitkää liitettä, ellei sitä pyydetty
samaa viestiä kopioituna jokaiselle haastattelijalle

Odottaminen ja jatkovaiheet

Kysy aikataulu jo haastattelussa

Paras hetki selvittää aikataulu on haastattelun lopussa. Kysy esimerkiksi: "Milloin voin odottaa kuulevani teistä?" ja "Ilmoitetaanko päätöksestä kaikille haastatelluille?" Kirjoita vastaus muistiin.

Rekrytointi kestää usein pidempään kuin hakija toivoo. Duunitorin mukaan hakemusten jättämisestä lopulliseen päätökseen kuluu tyypillisesti kuukaudesta kahteen. Hiljaisuus ei siis välttämättä tarkoita kielteistä vastausta.

Kun sovittu päivä menee ohi

Odota 2–3 työpäivää luvatun ajankohdan jälkeen. Kysy sitten tilannetta lyhyesti ja ystävällisesti. Viesti muistuttaa sinusta ilman painostusta.

Aihe: Tilannekysely, [tehtävän nimi]

Hei [nimi],

haastattelussa [päivämäärä] puhuimme, että päätöksiä tehdään [ajankohta]. Halusin kysyä, miten rekrytointi etenee.

Olen edelleen hyvin kiinnostunut tehtävästä. Kiitos jo etukäteen vastauksesta.

Ystävällisin terveisin [Nimi]

Jatka hakua muualle samalla

Älä pysäytä työnhakua yhden paikan takia. Vaikka haastattelu tuntui hyvältä, päätös ei ole vielä sinun käsissäsi. Useampi prosessi käynnissä vähentää myös odottamisen jännitystä.

Kun pääset jatkoon

Moni rekrytointi etenee vaiheittain. Tavallisia jatkovaiheita ovat:

Toinen haastattelu. Käy muistiinpanosi läpi ja mieti, mitä haluat syventää. Usein mukana on tuleva esihenkilö tai tiimi.
Soveltuvuusarviointi. Testeistä ja arviointipäivästä kerrotaan oppaassa 6.5.
Suosittelijat. Ilmoita suosittelijoillesi, että heihin voidaan ottaa yhteyttä. Katso opas 5.4.
Työtarjous. Tarjouksen arvioinnista ja palkasta neuvotellaan oppaissa 7.1 ja 7.2.

Kun vastaus on kielteinen tai sitä ei tule

Kiitä ja pyydä palautetta

Kielteinen vastaus harmittaa, ja se on täysin ymmärrettävää. Anna itsellesi hetki, ja vastaa sitten lyhyesti. Duunitori ja Työmarkkinatori kannustavat pyytämään palautetta, koska se auttaa sinua kehittymään.

Hei [nimi],

kiitos tiedosta ja mahdollisuudesta osallistua rekrytointiin. Pidin keskustelustamme ja opin paljon [organisaatio]sta.

Olisin kiitollinen lyhyestä palautteesta. Mitkä asiat olivat ratkaisevia valinnassa, ja missä voisin kehittyä?

Toivottavasti tiemme kohtaavat vielä.

Ystävällisin terveisin [Nimi]

Kaikki työnantajat eivät ehdi antaa palautetta. Jos vastausta ei tule, älä kysy uudelleen.

Jätä hyvä vaikutelma

Ystävällinen vastaus kannattaa aina. Valittu henkilö voi perua, tai koeaika voi päättyä. Silloin työnantaja saattaa ottaa yhteyttä seuraavaksi parhaaseen hakijaan.

Lisäksi samalta työnantajalta voi myöhemmin aueta uusia tehtäviä. Hyvä muisto sinusta voi silloin auttaa.

Julkisen sektorin valintapäätös

Kunnissa ja valtiolla valinnasta tehdään virallinen päätös. Lue päätöksen mukana tuleva muutoksenhakuohje, koska se kertoo juuri sinun tilanteesi määräajat.

Kunnan virka. Valinnasta voi tehdä oikaisuvaatimuksen 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Työsuhteiseen tehtävään valinnasta ei OAJ:n mukaan voi hakea muutosta samalla tavalla.
Valtion virka. Nimityspäätöksestä voi pääsääntöisesti valittaa hallinto-oikeuteen. Poikkeuksia on, esimerkiksi enintään kahden vuoden määräaikaiset nimitykset.
Tiedonsaanti. Viranhakija on asianosainen. Hänellä on oikeus saada tietoa asiakirjoista, jotka ovat voineet vaikuttaa valintaan, myös valitun hakemuksesta.

Hyvä tietää: vaikka valinta todettaisiin virheelliseksi, työnantajan ei tarvitse valita valittajaa. Jos harkitset muutoksenhakua, kysy neuvoa omasta ammattiliitostasi.

Jos et kuule mitään

Joskus työnantaja ei vastaa lainkaan. Se kertoo enemmän työnantajan rekrytointikäytännöistä kuin sinusta. Lähetä yksi tilannekysely, ja tarvittaessa toinen noin viikon kuluttua.

Jos toiseenkaan viestiin ei vastata, on aika päästää irti. Voit ajatella, ettet saanut paikkaa. Jos työnantaja myöhemmin palaa asiaan, se on iloinen yllätys.

Hakemuksesi tiedot ja tietosuoja

Sinulla on oikeus tietää, miten hakemustietojasi käsitellään ja kuinka kauan niitä säilytetään. Säilytysaika kerrotaan työnantajan tai rekrytointijärjestelmän tietosuojaselosteessa. Voit myös pyytää kopion tiedoistasi, ja siihen on vastattava pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.