Henkilöstöpalveluyritykset ja vuokratyö

Lyhyesti

Henkilöstöpalveluyritykset ovat iso osa suomalaista työnhakua. Niiden kautta tehdään vuokratyötä, keikkoja ja myös vakituisia rekrytointeja.

Henkilöstöpalveluyrityksen kautta työllistyvällä on samat perusoikeudet kuin muillakin työntekijöillä. Palvelu on työnhakijalle aina maksuton. Kun tiedät, mitä kysyä, voit käyttää näitä yrityksiä turvallisesti yhtenä hakukanavana muiden rinnalla.

Tässä oppaassa käydään läpi, mitä eri palvelut tarkoittavat sinulle, mitkä ovat oikeutesi ja miten rakennat profiilin, joka nousee esiin. Yleiskuvan muista hakukanavista saat oppaasta 2.1.

Mitä henkilöstöpalveluyritykset tekevät

Henkilöstöpalveluyritys yhdistää työntekijöitä ja työnantajia. Sama yritys voi tarjota sinulle hyvin erilaisia työsuhteita, joten on tärkeää tietää, mistä kulloinkin on kyse.

Neljä yleisintä palvelua

Palvelutyyppi	Mitä se tarkoittaa	Mitä se tarkoittaa sinulle
Vuokratyö	Henkilöstöpalveluyritys palkkaa sinut ja vuokraa työpanoksesi asiakasyritykselle.	Työnantajasi on henkilöstöpalveluyritys, mutta teet työtä asiakkaan työpaikalla ja sen ohjauksessa.
Rekrytointipalvelu	Yritys hakee työntekijän asiakkaalleen, joka palkkaa hänet suoraan.	Työsopimus tehdään suoraan asiakasyrityksen kanssa. Henkilöstöpalvelu hoitaa haun ja haastattelut.
Suorahaku	Rekrytoija etsii ja lähestyy sopivia ihmisiä itse, usein vaativiin tehtäviin.	Sinuun voidaan ottaa yhteyttä, vaikka et hakisi aktiivisesti. Ajantasainen LinkedIn-profiili auttaa.
Keikkatyö	Lyhyitä vuoroja tai toimeksiantoja, usein tarpeen mukaan.	Joustavaa ja nopeaa, mutta tunnit voivat vaihdella paljon. Tarkista työsopimuksen tyyppi.

Vuokratyö voi olla osa- tai kokoaikaista, määräaikaista tai toistaiseksi voimassa olevaa. Sitä tehdään lähes kaikilla toimialoilla.

Isot toimijat Suomessa

Henkilöstöalan liiton vuoden 2024 alun liikevaihtokatsauksessa alan suurimpiin kuuluivat muun muassa nämä:

Barona
Eezy
StaffPoint
Academic Work
Adecco Finland
ManpowerGroup
SOL Henkilöstöpalvelut

Lisäksi on paljon pienempiä, tiettyyn alaan tai alueeseen erikoistuneita yrityksiä. Pienempi toimija voi tuntea oman alansa työnantajat hyvin, joten niitäkään ei kannata ohittaa.

Alan liitto ja auktorisointi

Alan järjestö tunnettiin pitkään nimellä Henkilöstöpalveluyritysten liitto HPL. Vuodesta 2023 sen nimi on ollut Henkilöstöala HELA.

HPL auktorisoi jäsenyrityksiään vuodesta 2010. Liiton oman historiakatsauksen mukaan hallitus päätti luopua auktorisoinnista vuonna 2019. Jos yritys mainostaa auktorisointia, kysy, mihin se perustuu, ja tarkista lisäksi, onko yritys liiton jäsen.

Vuokratyöntekijän oikeudet

Työnantajasi on henkilöstöpalveluyritys

Vuokratyössä teet työsopimuksen henkilöstöpalveluyrityksen kanssa. Se maksaa palkkasi, seuraa työaikaasi ja järjestää työterveyshuollon. Asiakasyritys, jota laissa kutsutaan käyttäjäyritykseksi, johtaa päivittäistä työtä ja perehdyttää sinut juuri sen työpaikan tehtäviin ja turvallisuuteen.

Sinulla on oikeus käyttäjäyrityksen omille työntekijöilleen tarjoamiin palveluihin ja yhteisiin järjestelyihin samoin ehdoin. Poikkeus on sallittu vain, jos erilaiselle kohtelulle on objektiivinen syy. Tämä koskee esimerkiksi henkilöstöruokalaa tai työpaikan yhteisiä tiloja.

Mikä työehtosopimus koskee sinua

Työsopimuslain 2 luvun 9 § ratkaisee, minkä työehtosopimuksen mukaan palkka ja muut vähimmäisehdot määräytyvät. Järjestys on tämä:

Jos henkilöstöpalveluyritystä sitoo jokin työehtosopimus, noudatetaan sitä.
Jos sitovaa sopimusta ei ole, noudatetaan vähintään käyttäjäyritystä sitovaa työehtosopimusta.

Kysy siksi aina suoraan, mitä työehtosopimusta sinun työsuhteessasi noudatetaan.

Vuokratyötä koskevaan sääntelyyn ei löytynyt vuosina 2025–2026 erillisiä lakimuutoksia. Yleiset työsopimuslain muutokset koskevat kuitenkin myös vuokratyötä. Kesäkuusta 2026 alkaen määräaikaisen sopimuksen voi tehdä ilman perustetta enintään vuodeksi, joten sopimuksen tyyppi kannattaa tarkistaa entistä huolellisemmin.

Palvelu on sinulle maksuton

Työnvälityksestä ei saa periä maksua työnhakijalta, eikä välityspalkkiota saa vähentää palkastasi. Laki työvoimapalveluiden järjestämisestä (380/2023) kieltää myös perimästä maksua vuokratyöntekijältä, joka siirtyy käyttäjäyrityksen palvelukseen. Jos sinulta pyydetään rahaa rekisteröitymisestä, koulutuksesta tai työpaikan saamisesta, älä maksa.

Mitä kysyä ennen kuin allekirjoitat

Onko sopimus määräaikainen vai toistaiseksi voimassa? Jos määräaikainen, mihin asti?
Kuinka monta tuntia viikossa työtä on luvassa?
Onko kyse vaihtelevan työajan sopimuksesta eli niin sanotusta nollatuntisopimuksesta? Mikä on vähimmäistuntimäärä?
Mikä on palkka ja mikä työehtosopimus koskee työtä?
Miten työterveyshuolto on järjestetty?
Kuka perehdyttää sinut ja keneen otat yhteyttä ongelmatilanteissa?

Vaihtelevan työajan sopimuksessa vähimmäistuntien pitää vastata todellista työvoiman tarvetta. Jos työvoimatarve vaihtelee esimerkiksi 20 ja 30 tunnin välillä, 0–30 tunnin sopimus ei ole sallittu. Työsopimuksen yksityiskohdista kerrotaan lisää oppaassa 7.2.

Varoitusmerkit

Sinulta pyydetään maksua missä tahansa vaiheessa.
Työsopimusta ei suostuta tekemään kirjallisesti tai antamaan luettavaksi etukäteen.
Kukaan ei osaa kertoa, mitä työehtosopimusta noudatetaan.
Palkka luvataan maksaa käteisellä tai ilman palkkalaskelmaa.
Sinua kielletään ottamasta muuta työtä, vaikka tunteja ei ole tarjolla.

Jos jokin näistä toteutuu, voit soittaa Työsuojelun puhelinneuvontaan numeroon 0295 256 808. Myös oma ammattiliittosi neuvoo jäseniään.

Näin saat henkilöstöpalveluista eniten irti

Rekisteröidy ja pidä profiili ajan tasalla

Useimmissa henkilöstöpalveluyrityksissä luot profiilin ja liität siihen CV:n. Rekrytoijat hakevat profiileista hakusanoilla, joten käytä samoja ammattinimikkeitä ja taitoja, joita ilmoituksissa näet. Ohjeita löydät oppaista 3.1 ja 3.6.

Kirjaa saatavuutesi: milloin voit aloittaa ja millaisia työaikoja voit tehdä.
Lisää kortit ja pätevyydet, kuten työturvallisuuskortti, hygieniapassi tai trukkikortti.
Päivitä profiili aina, kun saat uuden työkokemuksen tai kortin.
Vastaa rekrytoijan viesteihin nopeasti, sillä vuoroja täytetään usein lyhyellä varoitusajalla.
Kerro rekrytoijalle suoraan, jos toivot pidempää työsuhdetta.

Esimerkki, keksitty henkilö: Marja, 54, irtisanottiin logistiikka-alalta. Hän rekisteröityi kahteen henkilöstöpalveluyritykseen ja lisäsi profiiliin trukkikortin sekä varastojärjestelmät, joita oli käyttänyt. Ensimmäinen keikka tuli kahdessa viikossa.

Vuokratyö reittinä vakituiseen

Vuokratyö voi olla hyvä tapa näyttää osaamisesi työpaikalla, johon olisi muuten vaikea päästä. Käyttäjäyrityksen pitää kertoa avoimista työpaikoista sinulle samalla tavalla kuin omille työntekijöilleen. Tämä on etenkin alanvaihtajalle ja pitkän tauon jälkeen palaavalle konkreettinen tilaisuus.

Jos siirryt käyttäjäyrityksen palvelukseen samankaltaisiin tehtäviin, koeaikaa lyhennetään sillä ajalla, jonka olet jo tehnyt siellä vuokratyötä. Henkilöstöpalveluyritys ei saa periä sinulta siirtymisestä maksua. Kun haluat jäädä taloon, kerro siitä esihenkilölle ja rekrytoijalle hyvissä ajoin.

Tarkistuslista

Tiedän, onko kyse vuokratyöstä, rekrytoinnista vai keikkatyöstä.
Olen rekisteröitynyt yhteen tai useampaan oman alani henkilöstöpalveluyritykseen.
Profiilissani on ajantasainen CV, saatavuus sekä kortit ja pätevyydet.
Tiedän, minkä yrityksen kanssa teen työsopimuksen.
Olen kysynyt, mitä työehtosopimusta työssäni noudatetaan.
Tiedän sopimuksen tyypin, keston ja vähimmäistuntimäärän.
Tiedän, miten työterveyshuolto on järjestetty.
En ole maksanut mitään rekisteröitymisestä tai työn saamisesta.
Olen kertonut rekrytoijalle, jos toivon vakituista työtä.